The Entomology Collection at the Academy of Natural Sciences of Drexel University (ANSP) contains approximately four million insect specimens including some of the oldest in the Western Hemisphere. Like most large entomology collections, no complete inventory of the species represented in the collection was available and even a physical search for a species could not ensure that all available specimens would be recovered for study. Between 2010 and 2014, we created a species-level index (called here spindex) of all species and their specimen counts at ANSP, along with each species’ location in the collection. Additional data captured during the project included the higher level classification of each species and type of specimen preparation. The spindex is searchable online: http://symbiont.ansp.org/entomology/. The spindex project documented 96,126 species in the ANSP Entomology Collection, representing about 10% of the described insect fauna. Additionally, over 900 putative primary types were discovered outside the Primary Type Collection. The completion of this project has improved access to the collection by enabling scientists and other users worldwide to search these collection holdings remotely and has facilitated staff in curation, research, collection management and funding proposals. A spindex is an important tool that is overlooked for planning and carrying out specimen level digitisation. This project is a case study for building a species-level index. A detailed protocol is provided, along with recommendations for other collections, including cost estimates and strategies for tracking progress and avoiding common obstacles.

中文翻译：

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为昆虫学馆藏建立数字物种指数（spindex）的重要性：案例研究，结果和建议

德雷克塞尔大学自然科学学院（ANSP）的昆虫学馆藏约有400万个昆虫标本，其中包括一些西半球最古老的标本。像大多数大型昆虫学馆藏一样，馆藏中没有完整的物种清单，甚至对物种进行物理搜索也无法确保将所有可用的标本回收进行研究。在2010年至2014年之间，我们创建了所有物种的物种级指数（此处称为spindex）及其在ANSP处的标本计数以及每个物种在集合中的位置。在项目期间捕获的其他数据包括每个物种的较高级别分类和标本制备类型。该spindex可在网上搜索：http：//symbiont.ansp.org/entomology/。spindex项目记录了96，ANSP昆虫学馆藏中有126种，约占所描述昆虫类动物的10％。此外，在“主要类型集合”之外发现了900多个推定的主要类型。该项目的完成使全世界的科学家和其他用户能够远程搜索这些馆藏，从而改善了馆藏的获取途径，并为工作人员提供了策展，研究，馆藏管理和筹资建议。spindex是重要的工具，在规划和执行标本水平数字化过程中被忽略。该项目是建立物种水平指数的案例研究。提供了详细的协议以及对其他收集的建议，包括成本估算和跟踪进度并避免常见障碍的策略。约占所描述昆虫区系的10％。此外，在“主要类型集合”之外发现了900多个推定的主要类型。该项目的完成使全世界的科学家和其他用户能够远程搜索这些馆藏，从而改善了馆藏的获取途径，并为工作人员提供了策展，研究，馆藏管理和筹资建议。spindex是重要的工具，在规划和执行标本水平数字化过程中被忽略。该项目是建立物种水平指数的案例研究。提供了详细的协议以及对其他收集的建议，包括成本估算和跟踪进度并避免常见障碍的策略。约占所描述昆虫区系的10％。此外，在“主要类型集合”之外发现了900多个推定的主要类型。该项目的完成使全世界的科学家和其他用户能够远程搜索这些馆藏，从而改善了馆藏的获取途径，并为工作人员提供了策展，研究，馆藏管理和筹资建议。spindex是重要的工具，在规划和执行标本水平数字化过程中被忽略。该项目是建立物种水平指数的案例研究。提供了详细的协议以及对其他收集的建议，包括成本估算和跟踪进度并避免常见障碍的策略。在“基本类型”集合之外发现了900多个推定的基本类型。该项目的完成使全世界的科学家和其他用户能够远程搜索这些馆藏，从而改善了馆藏的获取途径，并为工作人员提供了策展，研究，馆藏管理和筹资建议。spindex是重要的工具，在规划和执行标本水平数字化过程中被忽略。该项目是建立物种水平指数的案例研究。提供了详细的协议以及对其他收集的建议，包括成本估算和跟踪进度并避免常见障碍的策略。在“基本类型”集合之外发现了900多个推定的基本类型。该项目的完成使全世界的科学家和其他用户能够远程搜索这些馆藏，从而改善了馆藏的获取途径，并为工作人员提供了策展，研究，馆藏管理和筹资建议。spindex是重要的工具，在规划和执行标本水平数字化过程中被忽略。该项目是建立物种水平指数的案例研究。提供了详细的协议以及对其他收集的建议，包括成本估算和跟踪进度并避免常见障碍的策略。该项目的完成使全世界的科学家和其他用户能够远程搜索这些馆藏，从而改善了馆藏的获取途径，并为工作人员提供了策展，研究，馆藏管理和筹资建议。spindex是重要的工具，在规划和执行标本水平数字化过程中被忽略。该项目是建立物种水平指数的案例研究。提供了详细的协议以及对其他收集的建议，包括成本估算和跟踪进度并避免常见障碍的策略。该项目的完成使全世界的科学家和其他用户能够远程搜索这些馆藏，从而改善了馆藏的获取途径，并为工作人员提供了策展，研究，馆藏管理和筹资建议。spindex是重要的工具，在规划和执行标本水平数字化过程中被忽略。该项目是建立物种水平指数的案例研究。提供了详细的协议以及对其他收集的建议，包括成本估算和跟踪进度并避免常见障碍的策略。该项目是建立物种水平指数的案例研究。提供了详细的协议以及对其他收集的建议，包括成本估算和跟踪进度并避免常见障碍的策略。该项目是建立物种水平指数的案例研究。提供了详细的协议以及对其他集合的建议，包括成本估算和跟踪进度并避免常见障碍的策略。