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ACS Guide系列 | 文章中的图片与表格


美国化学会出版社的经典指南ACS Style Guide自从出版之后一直是很多人的手边书,但是06年第三版之后就再没有进行更新。在学术出版和交流飞速变化的今天,经过全新修订和扩展的“ACS Guide to Scholarly Communication” 终于于2020年1月上线了。


ACS Guide to Scholarly Communication的内容已经大大超出了原版写作指南的范畴,不仅能够为学生,科研人员、教育工作者及图书馆员进行学术交流提供专业的指导及建议,还可以为处于不同职业发展阶段的研究人员提供重要帮助,以应对不断变化的出版形势。


我们已经为大家推出关于如何有效进行学术交流交流的方式和技巧开放获取的发展如何选择OA期刊如何开始一篇文章如何应对拒稿的相关指南文章,由美国化学会出版社国内的专业编辑团队撰写,所涉及到的部分原文限时免费阅读*。具体开放章节都在文章中标出,方便大家浏览。


今天的文章将介绍如何做好文章中图片与表格,选自ACS Guide to Scholarly Communication 第四章Scientific Style Conventions第一节Graphics&Multimedia及第二节Tables, 这两小节的内容目前部分免费阅读。扫描文中二维码前往。


*ACS Guide to Scholarly Communication部分内容根据ACS Free to Read license限时免费阅读。


图表是学术论文的一个重要组成部分,可以帮助作者呈现大量的信息,而无需冗长的描述。现代仪器和计算工具可生成大量的数据,用合理有效的图表来展示数据已成为突出研究进展的关键步骤。许多人往往通过浏览图表来“阅读”论文。因此每个图表及其标题应能够独立展示并包含相应的信息。


图像

01 何时使用图像?

当使用图像时的视觉展示能够对以下情形有所帮助时,我们可以考虑使用图像:

提高数据展示的有效性; 

使数据中的趋势和关系显而易见;

通过定量分析突出显示特定结果;

比文字更简洁地传达信息;

有助于提高读者对数据的理解力。


合理有效的图像能提高数据展示和信息传递的效率,能够精准地呈现真实的结果,能够清晰地传达复杂的构思而不引起歧义。关于如何设计合理有效的图像,“ACS Guide to Scholarly Communication” 第四章4.1.3小节 “Designing Graphics”有编辑的详细说明。

复制链接至浏览器阅读:

https://pubs.acs.org/stoken/ChannelDomain/CHANNELACSGUIDE40103/full?redirectUri=/doi/full/10.1021/acsguide.40103


02 如何使用已发表的图像或数据?

在撰写论文的时候,我们应尽可能地使用本项研究的原创图像。如果您打算使用已经发表过的图像,应首先考虑通过简单地引用参考文献是否可以提供足够的信息,是否有必要使用已发表的图像。如果确有必要,应使用原图高清、高质量的版本。

无论您使用已发表的图像原图,还是稍作修改的版本,都应在图像的标题和获得的版权许可中注明复制或修改的内容。重新绘制的图像通常不需要版权许可,但前提是已对其进行了广泛的修改,可将其视为一个新的图像。

从网络上获取的剪贴画和图像通常需要版权许可。如果您无法获得许可,则该图不能在您的论文中使用。


03 什么是摘要图片?

摘要图片(Table of Contents graphics / Graphical Abstract)是论文中重要但经常被忽略的图像。大多数期刊将论文的摘要图片发表在其摘要旁。这是读者首先看到的内容之一。它可以吸引读者,但也可能使他们跳过您的文章。


一个规范的TOC图片有哪些特点?

告诉读者文章的主旨

有简单独特的配色方案或插图

符合期刊推荐的尺寸

文字较少且以发表尺寸查看时所有文字清晰可见


图1:摘要图片(TOC)范例

来源:“Delayed Photoluminescence in Metal-Conjugated Fluorophores” DOI:10.1021/jacs.9b04697


关于如何利用TOC图片准备一篇文章,看看ACS 编辑怎么说。


视频1:How do you start writing a paper?

Create the figures. Key points: (1) Sketch out data if you do not have it available. (2) Storyboard your research to identify gaps. (3) A paper should be understandable just by looking at the figures. Source: ACS Author University.

来源:ACS Guide to Scholarly Communication


更多详情欢迎参阅 “ACS Guide to Scholarly Communication” 第四章4.1小节 “Graphics & Multimedia”。


表格

01 何时使用表格?

当论文必须提供许多精确的数字时,或文字不能清楚地叙述数据等信息时,亦或表格形式可以更好地传达相互关系时,我们应考虑使用表格。表格应提供补充性信息,而非简单地重复论文中的文字和数字。


使用表格前应该仔细考虑您要呈现的信息是否真的需要一个表格。一个表通常应至少包含三个相互关联的列和行。如果只有两列,请尝试将相关信息改为文字叙述。如果虽然有三列但它们彼此不相关,请考虑使用项目列表而非表格。如果您的表格有特殊的定位要求,请考虑将其设计成图像。


更多详情,欢迎参阅 “ACS Guide to Scholarly Communication” 第四章4.2.1小节 “When to use tables”。

复制链接至浏览器阅读:

https://pubs.acs.org/stoken/ChannelDomain/CHANNELACSGUIDE40201/full?redirectUri=/doi/full/10.1021/acsguide.40201


02 表格有哪些部分?

合理设计表格应考虑您需要呈现的数据以及直观呈现数据的最佳方法。了解表格的各个部分将有助于您合理地设计表格。

图2:表格的组成部分

来源:ACS Guide to Scholarly Communication


标题(Title):


每个表格均需包含一个简短的信息标题。该标题应以非句子的形式描述其内容。标题应足够完整,以至于无需参考文本即可理解。

列标题(Column heading):


表格每列必须有一个描述其下方数据信息的标题。列标题尽可能简洁,尽可能保持在两行以内,并在可行的情况下使用缩写和符号。

跨栏标题(Spanner heading):


如果一个列标题适用于多列,则应跨栏使用。在跨栏标题下方需为每列提供各自的列标题。

脚注(Footnote):


所有列的详细信息都应在表格脚注中描述,例如,定义表格中使用的非标准缩写等。


关于如何设计合理有效的表格,欢迎读者参阅 “ACS Guide to Scholarly Communication” 第四章4.2.4小节 “Designing Tables”。


多媒体文件

多媒体是增强研究成果展示、传播,并增进交流的有效途径。在创建视频或Web Enhanced Objects (WEO) 之前,请查看特定期刊的作者指南,以了解该期刊是否允许使用这类文件。


01 视频文件

视频是提供演示和模拟、说明方法或讨论您的研究的有效手段。常见的视频文件类型包括: .qt, .mov, .avi, 以及 .mpg。


02 ACS Web Enhanced Objects (WEO)

ACS期刊网页版允许作者使用被称为Web Enhanced Objects (WEO) 的多媒体附件,以进一步帮助读者理解发表的研究成果。WEO包括图像、文本、3D图像、光谱和视频。WEO的链接显示在已发布文章的HTML版本中。


ACS的专家针对如何录制视频和制作WEO文件提供了若干指导性建议。欢迎读者参阅 “ACS Guide to Scholarly Communication” 第四章4.1.6小节 “Multimedia” 获取更多详情。


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