进组规定

1. 每人在530公用电脑的E:\students|下建立自己名字的文件夹，如“2017-科硕-石存剑”，然后根据情况建立相应的文件夹，存放自己后续科研中规定的材料，如实验的原始数据、发表文章、毕业论文、工作汇报、重要文献等。建议目录结构见下面实例。
2. 每月工作汇报不仅要发一份到我的邮箱：stevenabing@126.com，还要在自己文件夹下，建立“Month_Reports ”文件夹将其合理命名，有序存放。
3. 与文章相关的存放于“Papers”目录中，并建立新的文件夹，一篇文章一个文件夹。
4. 毕业论文材料置于文件夹“Thesis”之中，文件合理命名。
5. 自己的一切原始数据，包括NMR数据、MS数据、CD数据、HPLC数据、单晶X-Ray衍射数据、药理活性数据等均应有序保存于文件夹下的“Raw_Data”文件夹内
6. 关于实验记录，应如实记录
7. 相片于E:\students\Picture\2020届，依次建立毕业那一届（如此例的2020届）的相片文件夹，将相片放入其中
8. 实验及化合物编号系统：

编号系统：YXL1–23–3b

建议的文件目录结构

E:\STUDENTS
│
├─2016-科硕-王成
├─2017-科硕-石存剑    (自己的根目录）
│ ├─Month_Reports （二级目录，每月工作总结）
│ │ 2017-科硕-石存剑-201805汇报.docx  （文件）
│ │ 2017-科硕-石存剑-201805汇报相关文件.rar
│ │ 2017-科硕-石存剑-201805汇报辅助.pptx
│ │ 2017-科硕-石存剑-201806汇报.docx
│ │
│ ├─Papers（二级目录，发表文章内容）
│ │ ├─2018-JMC （三级目录，已发表的文章1）
│ │ │ │ Cover Letters.docx
│ │ │ │ Figures_Tables.docx
│ │ │ │ Graphic_Abstract.docx
│ │ │ │ Highlights.docx
│ │ │ │ manu.docx
│ │ │ │ reviewers.docx
│ │ │ │ SI.docx
│ │ │ │ 投稿自查表.docx
│ │ │ │
│ │ │ └─原始数据 （四级目录）
│ │ ├─2019-Angew（三级目录）
│ │ ├─Preparing（三级目录，准备中的文章）
│ │ └─Submitted（三级目录，投稿中的文章）
│ ├─Raw_Data （二级目录，原始数据）
│ │ ├─Bioactivity （三级目录）
│ │ ├─MS （三级目录）
│ │ ├─NMR（三级目录）
│ │ └─Other（三级目录）
│ └─Thesis （二级目录，毕业学位论文）
│     2017-M-ShiCunJian.cdx
│     2017-科硕-石存剑毕业答辩.pptx
│     2017-科硕-石存剑毕业论文.docx
│     2017-科硕-石存剑毕业论文.pdf
│
└─2018-博士-罗恒

离校规定

1. 毕业论文电子版是否按要求上交和存放
2. 自己的管理的事务，如仪器管理，实验室事务等是否交接妥当
3. 自己领用的器材，如核磁管等是否转交给师弟、师妹
4. 自己已发表的论文是否正确存档于公用电脑的文件夹中
5. 未发表的论文是否处理好了，材料是否存档于公用电脑的文件夹中