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团队文化

目录
一. 团队宣传册
二. 实验室管理规章制度细则
三. 课题组文化建设及文化之星评选方案(试行)
团队宣传册


实验室管理规章制度细则

为加强实验室规范化管理,进一步提高工作效率,培养良好的实验习惯,根据实验室目前的实际情况,结合企业管理软件“钉钉”,现拟订《实验室管理规章制度细则》,具体内容如下:

一、总则

1.实验室师生以“稻盛哲学”为指导,践行实验室“感恩、热情、利他、创新、有恒”的文化精神。

2.实验室工作时间为周一至周六(08:30-22:00),上下班采用“钉钉”打卡的模式,严禁迟到。每月底对出勤时长进行统计并公布,并以此为依据,实行一定的奖惩措施。

3.实验室是培养人才和科学研究的重要场所。实验室管理坚持“安全第一、预防为主”的方针。

二、实验室药品管理

(一)实验室药品

1.药品取用完毕后,应立即归还原处,并关(锁)上相应的试剂柜。

2.需要购买的新药品,需要告知相关负责人CAS号及规格大小。

3.对已用完的药品,需告知相关负责人,并在药品清单上删去相应试剂的信息。如有需要,再另行购买。

4.受管制药品取用时,需要及时准确的在X-MOL试剂库中做好取用记录,并于每周末做好纸质台账登记工作。

5.药品的存放,需根据其理化性质,贮存于相应的试剂柜。

6.保存于特殊条件下(易变质、易吸潮、易挥发等)的药品,需要尽快取用,不可敞口久置,并及时放回原处。

7.称量药品后,需对天平以及称量台,及时清理。

(二)合成中间体                           

1.实验室合成的中间体,用西林瓶进行保存,并贴好标签上(注明实验编号、批号、瓶重、结构式等信息)。

2.实验室新合成的中间体,定期进行整理,并告知相应老师。

三、实验室安全管理

1.实验操作时,应穿好实验服,未佩戴框架眼镜者,需戴好护目镜。

2.使用有毒、有刺激性气味的化学试剂,应戴好活性炭口罩和乳胶手套,并在通风橱内进行操作,反应期间操作人员不得擅自离开。

3.使用发热设备(油浴锅、吹风机、机械搅拌器等)时,禁止在其周围摆放易燃物品。加热设备停止使用后,应及时关闭电源,并拔掉插头。

4.禁止使用油泵进行抽溶剂的操作。

5.实验室易制毒、易制爆的药品,应专人专柜保管。在药品取用后,按照程序双人登记,登记内容包括试剂取用时间、取用量、用途,剩余量等。

6.各种仪器设备如烘箱、真空干燥箱,气/液相等,由专人进行管理,并进行日常维护。

7.严禁在实验区域摆放食品、进食、喝水,嬉笑打闹等。

8.新加入课题组的同学,经系统的安全培训,且考核通过后,方可进行实验。

9.进行具有危险性的实验时,需主动找相关老师进行指导。

10.贵重物品请妥善保管,如若丢失后果自负。

11.严禁在实验室内使用明火,如吸烟,携带打火机等。

12.超过三天的节假日,实验室需切断除冰箱外所有电器的电源,并请相关老师进行检查,无误后,方可离开。

13.最后一位离开实验室的同学,务必检查水、电、气、门窗等,确保无安全隐患后,方可离开。

四、实验室卫生管理

1.保持实验室台面的干净整洁,严禁乱堆乱放。当天值日生对桌面过于杂乱者,可进行适当提醒,并督促整改。

2.借用实验室台面,要保证所借台面使用前后一致。

3.值日生根据排班表,按时打扫卫生(洗手台、旋蒸台面、烘箱台面等其他公共区域的卫生、扫地、拖地,倒垃圾),并做好登记。

4.严禁长时间占用旋蒸瓶,试管等容器,反应要及时处理,并清洗容器。使用完的设备(硅胶桶、机械搅拌桨、电磁炉,锅等)及时做好清洁并归位。

5.清洗容器:先水洗,水洗不干净的容器,用溶剂(旋蒸回收液)进行清洗。需泡碱缸的容器,先粗洗一遍,再泡碱缸,严禁直接泡碱缸。

6.有机溶剂、废渣,固体垃圾等,严禁倒入水池。

7.称量药品后,及时清洁天平以及桌面的卫生。液相使用结束后,清洁桌面卫生,并做好使用记录的登记。

8.每周六进行实验室大扫除,各实验室的值日生做好实验室的卫生清洁。

9.相关区域负责人定期清理所管辖区域,若有不符合规定存放的药品应及时提醒整改。

10.废弃玻璃和注射器针头,严禁直接丢入垃圾桶,应放在特定容器内作为废弃物,进行特殊处理。

五、实验室仪器设备管理

1.实验室全体成员应秉承负责的态度,爱惜、维护各类设备,及时纠正和上报异常的情况。

2.新生进入实验室,禁止对不熟悉、不懂的仪器进行操作,须经系统的培训,培训考核通过后,方可进行操作。

3.仪器使用完毕后,操作人员应及时按照正确的步骤,关闭相关仪器,并将台面恢复原样。使用具有潜在危险的仪器时,不得无人值守。

4.发现仪器出现异常时,应及时告知相关负责人,切忌在不懂不问的情况下擅自操作。

具体相关仪器管理如下:

1.气相、液相

使用前检查仪器是否正常,如遇异常情况,及时找负责人解决。

使用完毕及时关机,同时将桌面相关样品带走,保持桌面整洁,指派专人负责设备的定期维护与清洁。

使用后做好记录,包括溶剂体系、柱子类型以及柱压等信息。

2.手套箱

①使用前检查仪器是否正常,如遇异常情况,及时找负责人解决。

②手套箱内氮气不宜过满,以免人员来往时,刮破手套。

③使用后做好相关记录,指派专人负责设备的定期维护与清洁。

3.合成仪、油()浴锅、搅拌器等

①合成仪使用时,及时将照明灯关闭。注意温度的设定要从右至左依次升高,使用结束后,及时关闭合成仪。

②油()浴锅,搅拌器等无人使用时,关闭搅拌及加热电源,禁止长期空载。

③指派专人负责各设备的定期维护与清洁,保持其洁净。

4.烘箱、真空干燥箱

①不得将含有较多溶剂的样品或瓶子放入箱内,以免发生爆炸。

②指派专人负责箱内样品及容器的整理,保持设备的清洁。

5.旋转蒸发仪

①使用时,若水锅温度较高,需有人值守。水泵开启时,必须将水打开。

②防爆球被污染后,需及时清洗。储液球回收液过多时,及时倒出。

六、实验室废液及废弃物管理

1.实验室废液超过40 L时,负责人需联系相关老师,并组织同学进行废液及废弃物的处理。

2.倾倒完废液后要及时盖好废液桶,避免溶剂挥发,污染环境。

3.对性质不清楚或需要特殊前处理的废液,禁止直接倒入废液桶,需查明正确的处理方式,经处理后,再倒入废液桶。

七、其他事项管理

1.组会负责人需提前咨询老师是否开组会,并及时告知大家,同时做好相关准备工作。

2.离校前需向老师请假,并告知去向及事由,经老师同意后,方可离校。严禁无故离校。

3.本制度自通过之日起正式生效,由实验室全体老师及学生相互监督执行。

 

绿色制药技术与工艺研究中心

二〇一九年九月三十日


附件一:实验室工作的分工负责

1.郭明清负责液相色谱仪的日常维护,定期提醒购置溶剂;负责所有的水泵、旋转蒸发仪和超声清洗机,每周六换水,定期检查胶管;崔晓峰协助相关工作。

2.卢大顺负责订购日常用试剂、耗材等。负责五楼鼓风烘箱、冰箱、手套箱的日常维护;

3.江小兰负责气相色谱仪的日常维护,实验室账务报销;陈淡宜协助相关工作并每周检查值日记录本。

4.张凯莉负责药品的归置整理,天平室卫生及检查药品柜是否上锁。付浩协助相关工作并于每月底整理核对危化品台账。

5.杨兵负责六楼真空烘箱、鼓风烘箱,冰箱的日常维护与清洁整理,合成仪的日常维护与清洁负责定期组织大家清倒废液废渣。

6.余涛负责水池卫生,溶剂回流装置及其台面卫生,收取快递,课题组网站的日常维护。每月检查一次碱液桶。

7.彭琛琛负责组会和读书会的电脑与PPT准备,周六组织大扫除。

8.赵蓉蓉和文思妙妙负责每周整理合并危化品台账电子文档,每月底核对清查、上报。


课题组文化建设及文化之星评选方案(试行)

总则

青年是祖国的未来,民族的希望。习总书记指出,新时代青年要乘新时代春风,在祖国的万里长空放飞青春梦想,以社会主义建设者和接班人的使命担当,为全面建成小康社会、全面建设社会主义现代化强国而努力奋斗,让中华民族伟大复兴在我们的奋斗中梦想成真。绿色制药技术与工艺课题组秉承青年人的责任,以培育优秀青年为目标,并结合稻盛哲学的思想观,凝练出“感恩、热情、利他、创新、有恒”的文化方针。为更好地使文化方针得以弘扬,提高青年人的积极性,现制定以下“文化之星”评分标准和执行条例。

一.“感恩之星”评分标准(每项 1 分,共 10 分,最小记 0.5 分)

1. 根据每周总结中感恩项进行评价,通过利他项进行映证感恩;

2. 感恩于心,是受恩方对施恩方内心确定,即知恩。是否心怀感恩,由心指导言行,践行感恩;

3. 感恩于口,是受恩者对施恩方肯定和赞美的外在自然表达,即谢恩。是否通过语言表达自己的感恩之心;

4. 感恩于手,是受恩者向其他人善意的、主动的回馈,即报恩。是否通过别人的善意,由此及彼,将别人对自己的利他,通过感恩回馈为新的利他;

5. 生活上,对生活充满希望,积极乐观,感恩生活中所拥有的的一切;

6. 学习上,对于新知识,新技能的获得,是否懂得感恩,是否能够将感恩转化为利他;

7. 工作上,对自己所从事的工作,不消极懈怠,是否懂得感恩已有进展和成果;

8. 人际交往上,团结、互助、友爱,诚实守信,是否能够感恩身边的人与事;

9. 感恩父母、感恩老师、感恩同学,感谢困难、感谢生活等;

10.本周感恩的实践情况自我评价。

二. “热情之星”评分标准(每项 1 分,共 6 分,最小记 0.5 分)

1. 热爱实验室,维护实验室形象,乐于助人,与大家相处融洽,有团队精神和集体荣誉感;

2. 团结全体成员,不断增加团队凝聚力,发挥成员的积极性和创造性;

3. 积极参与组织各项实验室集体活动,努力完成交办的各项任务;

4. 遇到做实验有困难的同学,主动帮助,分析问题症结,提供参考性见解;

5. 在生活上互帮互助,做一些力所能及的事,例如帮忙取快递等;

6. 工作热情,能够感染身边同学,工作恪尽职守,认真对待每一个细节。

三.“利他之星”评分标准(每项最高 2 分,共 10 分,最小记 0.5 分)

利他行为划分为有利于集体和有利于个人进行区分,各条例下有若干例子进行参考,具体执行需要按照执行人员根据具体的利他行为斟情处理。

有利于集体

1. 主动承担实验室思想文化建设,促使实验室的体制更加健全。(如对实验室的文化精神进行讲解;完成实验室文化体系的建设)

2. 发现实验室存在的问题,并想办法的使问题得到圆满地解决。(如发现借助计算机能够更好的管理实验室药品;发现实验室的电线或水管老化,主动联系维修人员进行修理直至问题圆满解决)

3. 发现不符合实验室规定的行为,及时纠正。(如发现无人使用的电器插头没拔,自觉拔下插头并在群里提醒大家;发现做完实验没有清理台面,提醒相关实验人员进行清理。若不清楚责任人,发现者主动清理并提醒大家;发现未清洗的瓶子,要提醒相关人员清洗)。

有利于个人

4. 在学习中帮助他人(如教别人掌握新的实验技能)

5. 在生活中帮助他人(如帮助他人买饭,拿快递)

四. “创新之星”评分标准(每项 1 分,共 15 分,最小记 0.25 分)

创新学习能力

1. 发现问题能力。具有强烈的好奇心和学习意识,喜欢探索,善于捕捉新信息、主动发现问题,自主学习、求知欲较强,经老师的引导能够有所突突破,有所建树;

2. 检索信息能力。善于运用一切可能的条件进行信息的去粗取精、去伪存真等信息的加工处理,判断准确、迅速,收集、检索信息能力强,并主动查阅相关资料,为创新课题获取准确资料;

3. 知识更新能力。对创新学习极富激情,关心科技发展,关注社会制度改革,及时更新、完善知识体系,学习兴趣较浓,不满于现状,迫于求知,主动探索,丰富知识;

4. 学习态度能力。不迷信于权威,不盲从于书本,积极参与学术会议、组会讨论和交流,大胆发表意见,敢于质疑,求新、求变及创新意识较强,常伴有新思想、新观点、新方法的产生。

创新知识基础

5. 实验操作水平。成绩按等级分为:优秀;良好;合格;不合格;

6. 专业知识水平。成绩按等级分为:优秀;良好;合格;不合格;

7. 学科交叉知识水平。知识面宽厚,掌握丰富的各学科知识并能够融会贯通;

8. 仪器设备运用水平。熟练掌握 HPLC、GC 和 NMR 等理论知识和操作技能。

创新思维能力

9. 发散思维能力。具有敏锐的观察力,对新事物能迅速识别和直觉判断,能够较快的判断新事物、新问题,观察力较强;

10.  逻辑思维能力。有主见,善于由此及彼、由表及里,并具备归纳、演绎、抽象、概括能力,能运用概念、判断、推理来间接反映总结能力强,能透过现象看本质;

11.  创新想象能力。联想、想象力丰富,善于借助软件或符号等将抽象的知识形象化,具有创造性的想象能力;

12.  批判思维能力。敢于挑战、批判先入为主的东西,思维角度、方法路线与众不同,能够提出新的理论、方法和设计;

13.  灵感思维能力。灵感活跃,善于突发奇想、充满创意。

创新技能

14.  课题独特水平。选题新颖,对有待解决的现实问题进行新的探索和改进设计,极富创意,设计合理,对解决现实问题有积极的意义;

15.  课题设计质量。能熟练运用创新技能,设计水平高,评为优秀;水平较高评为良好;仅达到创新教学目标为合格;不达标为不合格。

五. “有恒之星”评分标准(每项 1 分,共 12 分,最小记 0.5 分)

坚持个人目标

1. 结合个人 2019 年目标,坚持某些事情(如英语学习、跑步等);

坚持个人习惯

2. 坚持钉钉打卡无迟到、早退;

3. 坚持使用各类药品及工具后放回原处,方便他人使用;

4. 坚持保持自己的桌面(实验台及工作室桌面)干净整洁;

5. 坚持做好自己所用仪器设备的维护及相应地方的卫生;

坚持个人学习

6. 坚持定期阅读文献,包括与课题相关的或其他有意义的文献;

7. 坚持学习相关专业知识,如有机化学、药学药事管理的各方面知识;

8. 坚持学习解决气相液相相关问题的方法,遇到问题尽量自己解决;

9. 坚持学习某些课外技能,如摄影、PS、乐器等,丰富自身能力。

坚持个人工作

10.  坚持做好实验安排,按时完成实验计划;

11.  坚持按时总结工作,发现问题解决问题;

12.  坚持及时清洗所用试管、瓶子等,不堆放在水池边。