Abstract

This quantitative longitudinal study cross-analyzes a shared print repository’s periodical supplement records against physical copies to determine the accuracy of bibliographic representation for bound supplements. The authors relate the study’s findings to collection managers and library administrators by highlighting prominent issues discovered, and by discussing the challenges this descriptive disconnect may present for shared repositories, as well as any library collection containing periodical supplements. By requesting that participating libraries provide catalog records for materials set to be submitted, the shared print repository central to this study was well positioned to access and analyze large samples of records and materials from an assortment of independent library collections. It was discovered that many periodical supplement records failed to fully represent actual supplement content held, particularly when involving supplements that were bound together with serial volumes. As a result, the authors pose that if relying only on standard supplement cataloging requirements to represent periodical supplement holdings, it may be particularly difficult for those overseeing collection management to know exactly what supplement content is held and bound within or apart from the affiliated parent resource materials. In turn, this issue may result in libraries inadvertently mislaying or discarding valuable supplement content, particularly when supplement information is not recorded and cataloged at the item level.

摘要

这项定量纵向研究将共享印刷资料库的定期增刊记录与物理副本进行交叉分析，以确定装订增刊的书目表示的准确性。作者通过强调发现的突出问题，并通过讨论这种描述性脱节可能对共享存储库以及任何包含期刊增刊的图书馆馆藏带来的挑战，将研究结果与馆藏经理和图书馆管理员联系起来。通过要求参与的图书馆为要提交的资料集提供目录记录，本研究中心的共享印刷资料库可以很好地访问和分析来自各种独立图书馆馆藏的大量记录和资料样本。人们发现，许多定期增刊记录未能完全代表所持有的实际增刊内容，尤其是在涉及与连续卷装订在一起的增刊时。因此，作者提出，如果仅依靠标准增刊编目要求来代表定期增刊馆藏，那些监督馆藏管理的人可能特别难以确切地知道哪些增刊内容被保存在附属的父资源之内或之外。材料。反过来，这个问题可能会导致图书馆无意中误放或丢弃有价值的补充内容，特别是当补充信息没有在项目级别记录和编目时。特别是在涉及与连续卷绑定在一起的补充时。因此，作者提出，如果仅依靠标准增刊编目要求来代表定期增刊馆藏，那些监督馆藏管理的人可能特别难以确切地知道哪些增刊内容被保存在附属的父资源之内或之外。材料。反过来，这个问题可能会导致图书馆无意中误放或丢弃有价值的补充内容，特别是当补充信息没有在项目级别记录和编目时。特别是在涉及与连续卷绑定在一起的补充时。因此，作者提出，如果仅依靠标准增刊编目要求来代表定期增刊馆藏，那些监督馆藏管理的人可能特别难以确切地知道哪些增刊内容被保存在附属的父资源之内或之外。材料。反过来，这个问题可能会导致图书馆无意中误放或丢弃有价值的补充内容，特别是当补充信息没有在项目级别记录和编目时。对于那些监督馆藏管理的人来说，要确切地知道在附属的父资源材料之内或之外，哪些补充内容被保存和绑定可能特别困难。反过来，这个问题可能会导致图书馆无意中误放或丢弃有价值的补充内容，特别是当补充信息没有在项目级别记录和编目时。对于那些监督馆藏管理的人来说，要确切地知道在附属的父资源材料之内或之外，哪些补充内容被保存和绑定可能特别困难。反过来，这个问题可能会导致图书馆无意中误放或丢弃有价值的补充内容，特别是当补充信息没有在项目级别记录和编目时。