深国际推行合同智慧管理，筑牢合约风险防线 | 智慧法务

原创北大法宝北大法宝

深圳国际控股有限公司（以下简称“深国际”）为一家于百慕大成立、在香港联合交易所有限公司主板上市的公司，深圳市人民政府国有资产监督管理委员会通过深国际间接持有约43.39%的权益，是一家以物流、收费公路为主业的企业。2020年5月10日，“2020中国品牌500强”排行榜发布，深圳国际排名第415位。

图片来源：廉洁深国际公众号

为进一步规范合同审查流程、提高合同审查效率、防范合同法律风险，实现合同管理的标准化、模块化、数字化，深国际集团风险管理部、信息工程部及北大法宝项目组协同建设了深国际法务合同智慧管理系统。

该系统改变了传统的业务管理模式，创新性地将大数据、人工智能融入软件架构，提升合同管理的效率和智能化水平。它的成功应用，是深国际管控迈向智能化、数字化的一项突破，是促进“六位一体”大监督平台数字化转型的重要举措。目前，该系统已经在深国际包括总部在内的18家附属公司上线使用，共完成了356个合同系统审批，移动端审批节点达到1263次。

系统建设期间，法宝项目组凭借强大的技术实力和专业的服务意识保障系统高效运行。系统的良好应用提升了深国际法律事务工作的智能化、数字化水平，从而降低了企业经营风险，保障业务稳健运营。

深国际法务合同智慧管理系统主要实现的亮点：

建立数字化流程，

促进合同管理规范化

通过建立统一标准的数字化流程，实现合同起草、审批、编号、签订、履行、评价、归档、统计全过程智慧化管理。通过全过程闭环管理，促进合同管理流程更加标准化、制度化和规范化，有助于提高合同管理的自动化程度和审批效率。

数据实时采集，

提升监管审核信息有效性

通过法务合同智慧管理系统实现全集团合同、纠纷、供应商等企业资信数据的实时收集、查询阅览、台帐导出等工作，化解以往不同公司之间数据信息壁垒的问题，完善数据流通性、透明度，提高合同及法务管理工作的效率和质量。同时，集团总部可通过法务合同信息的即时抓取、实时动态监控，实现集团合同及法务纵向贯穿管理。

对接法律法规知识库，

风险及时预警

引入335997个相关法律法规、13998个裁判文书和法人信用库，嵌入合同在线智能审核功能及合同履行期间的自动预警功能，充分利用信息化手段，将法律风险防范固化到信息系统中。

量化审计管控标准，

融入环节全方位监督

应用大数据和人工智能，将审计监督和风险管控的手段进行量化，深度融合在合同信息化管理共计56个流程的各个环节中，通过智能分析，对合同管理进行全方位的智能监督、智能审计。

后续深国际将根据集团信息化（智慧化）三年行动计划，建设更多的内控管控体系智慧应用，进一步促进“六位一体”大监督体系的数智化赋能。

法宝产品介绍

北大法宝企业法治事业部重磅打造新一代企业智能法治产品套件，基于“法治+知识+智能”设计思路，帮助企业建立法务、合规、风险、内控一体化管理平台，助力业务创新，塑造健康企业。

深国际本期采购“新一代企业智能法治产品套件”中的法务管理及合同管理产品（简称智慧法务平台），产品介绍：

智慧法务平台是北大法宝依托海量专业法律大数据及高端客户资源，采用先进的人工智能技术，为大型企业提供的法务管理智能解决方案，实现了以合同管理为核心，包含纠纷案件、法律风险、合规审查、法治建设、规章制度、授权委托、知识产权、普法培训、重大法律决策、证照印章管理、外聘律师管理、法律队伍管理、法务机器人、法律意见书以及决策分析等模块的智慧法务管理，并将法律知识库、行业案例数据等大数据与法务管理过程有机融合，重新定义了法务管理工作，是新一代“法治+知识+智能”的智慧法务平台。