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开学专栏 | 如何拿到一封很棒的推荐信?

编者按

又是一年入学季,为帮助新生尽快适应从大学生到研究生的转变,X-MOL团队从过去发表的诸多文章中,精选一些作为“开学专栏”。希望这些内容能对师弟师妹们有所帮助,将来少碰一些钉子,少走一些弯路。


下面这篇文章首发于2016年。推荐信看起来是毕业找工作或者申请出国留学才用得到,但想拿到很棒的推荐信,要提前做准备。


推荐信对于要申请出国的同学来说并不陌生,国内也开始有一些科研机构及公司开始要求申请者提供推荐信。《Science》职业专栏最近刚推出一篇文章,教本科生如何在暑期实习之后从导师那里拿到一封很棒的推荐信。虽然每个人需要推荐信的情况可能不同,X-MOL觉得道理是相通的,于是将该文编译与此,希望能给有需要的读者提供些帮助。


原文标题:Getting a great recommendation letter

原作者:David Oppenheimer


对于有志于搞科研的人而言,参与大学生暑期研究非常关键:除了能学到新技能、新知识,将来申请研究生院或奖学金,也可趁此良机弄上几封推荐信。


不过,如果你迈进大学校门还没多久,那么可能暂时还用不上推荐信,等到后面你实际参与了暑期研究,就有可能派上用场了。有人说可以等到暑期研究结束后再向导师讨要推荐信,但这样做并非好选择。尤其是你离开实验室的时间越长,导师对你的印象就越模糊,就越难想起你身上有什么突出的地方,即便给你写了推荐信,质量如何也不难想象。实际上,若导师对你印象非常深刻,能记起相处时的点点滴滴,就有可能催生出一份高质量的推荐信。

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认认真真做实验。图片来源于网络


记得我(编者注:本文原作者是美国佛罗里达大学生物系副教授)刚开始为学生写推荐信时,我总是会问自己,“该如何评价他的表现呢?是表现得很自信、很独立,还是显示出了很强的创造力?他解决了实验中出现的问题了吗?在他人遇到困难时,他有没有尽自己所能提供帮助?”在我写推荐信时,这些细节是非常重要的信息,对于负责遴选优秀生的评审委员会而言,也非常有参考价值。毋庸讳言,若时间拖得太长,再想发掘出这些信息可就困难了,毕竟不断有新生加入实验室,研究项目也在不断更新。


因此,对于参与暑期研究的大学生而言,得把握好邀请导师撰写推荐信的时机,趁着导师对你还有比较深刻的印象时,赶紧让他写吧!


对于想拿推荐信申请奖学金的大学生,我要提出一个忠告:先确定好自己已具备了申请资格,不要做无用功。记得有一回一名女大学生请我写一封推荐信,以便申请某项奖学金,但实际上该奖学金是为二年级研究生设置的,她连最基本的要求都没达到!结果可想而知,我毫不客气地拒绝了她。


对于大学生而言,如果发现自己可以申请某项奖学金,请导师为自己写一封推荐信就很有必要。而且,只要导师愿意为你写下第一封推荐信,以后再写就不难了,这样你在申请时就会抢占先机。


要推荐信


当我坐下来开始写推荐信时,我要做的第一件事就是看看要求学生写的研究报告。这些报告会让我回忆起他们身上的闪光点,并对其在研究中所起的作用有一个比较恰当的评估,这对打造出一封精彩的推荐信非常有帮助。


对于渴望拿到推荐信的大学生而言,最好在暑期研究结束前一两周写一份自己的报告。当然,写这个东西不是用来自我吹捧的,而是让导师注意到你在研究中所起的作用。不管这个报告是以什么形式写就,它的重要性绝不容小觑。完成这项“任务”,会让你的导师对你刮目相看。


千万要注意,你的这份报告不能仅仅罗列所习得的技能或取得的成绩,实际上,这段研究经历给你带来的职业/个人成长,更能引发评审者的关注,当然,若你取得了非同小可的成果,别忘了放上去。从实际效果而言,诸如“自己学习到了很多技巧”这样的话,远不如说“我学会了分离和纯化两种蛋白质,并且检测了两者的相互作用”给人来得印象深刻。如果你想弄得煽情一点,比如描述一下参与此次暑期研究是如何让自己有了一个大提升,你可以花点笔墨描述一下你由刚开始时的充满憧憬却屡遭挫折,到后来绝不放弃并最终取得成功。不掩饰挑战及困难的存在,强调自己锲而不舍并攻克难关,这样的处理手法会让你更好地展示自己,给写推荐信的导师以及评审者都留下好印象。


完成了报告后,你可以找机会和导师碰碰头,聊一下关于奖学金和推荐信的事情。既然手头有了报告,后面的事就好办了。“我想申请秋季奖学金,您能否为我写一封推荐信?我这里有一些在实验室工作的心得体会。”不出意料的话,导师会很乐意做这件事。


当然,万一导师不愿意写推荐信的话,你可以问问是不是因为自己在实验室的表现令他不太满意。若这的确是事实,且认真听听导师是怎么说的,即便对你而言会很难受。俗话说“忠言逆耳利于行”,如果你能听得进导师的客观评价(虽然有时你会想找个地洞钻进去),必定会为你未来的成功打下扎实的基础。


让事情简单一点


记得很早以前,有一个学生想申请医学院,希望我能为他写一封推荐信,我答应了,但没想到他居然拿出了一份自己已经写好的推荐信草稿,把我吓一跳。后来我才知道,这个学生以为准备好一份推荐信草稿是标准流程,而且还真有一位教授让他这么干!


想要避免这种尴尬情形的出现?其实很简单,你可以问导师:“除了个人简历以及奖学金等信息,您还希望我提供哪些材料?”这样,无论导师需不需要你先弄上一份草稿,都留下了一定余地。当然,是否要求学生把推荐信草稿写好,不同的导师会有不同的做法;作为学生,你最好不要急吼吼地掏出自己写好的推荐信,但要做好导师要求这么做的心理准备。


别忘了,在请导师写推荐信的时候,让导师注意一下时间节点。例如,你可以语气委婉一点地说,“我可以提前两周提醒一下您吗?”大部分导师都不会对此表示异议。这时,你就要记住说好的时间,在约定的日子提醒一下导师。不要害怕导师会对此表示不悦,事实上,要想及时拿到推荐信,这样做有时很有必要。


保持联系


从导师那儿拿到了第一封推荐信,并不意味着你们俩从此就“大路朝天,各走一边”了。在导师给你写了推荐信之后,你应该向导师表示感谢,即便导师刚开始答应写时你就感谢过他了。无论是写推荐信之前还是之后,致以谢意都很重要。如果你成功拿到了奖学金,别忘了向导师报喜,导师也会为你的成功而高兴,觉得自己没看错人。


在你继续求学时,不要同暑期研究导师断了联系,你可以时不时地发封电邮给他(每年1—3封即可,当然,若邮件不幸被放进垃圾箱里,那就多发几封吧)。如果你正在做某项研究,你可以在邮件里报告一下自己的研究内容,还可以说一下自己取得的成绩得归功于当初导师的言传身教;即便你眼下在干别的事,只要能与当初的实验室经历扯上点关系,也请告诉你的导师。


再说一遍,与暑期研究导师保持联系非常重要,其中一大好处就是:这种联系或为你带来新的机会,同时拓展你的人脉。导师了解你的能力,你又同导师保持着联系,这样一来,一旦出现新机会(如奖学金、暑期研究等),那么在导师的帮助下,你就有可能抓住这些机会。就拿我本人来讲,有的学生毕业好些年了,我还在为他们写推荐信,或为他们提供职业发展建议。要知道,你的导师可是过来人,从他那儿你定会获益匪浅。


说得直接一点,在你的一生中,能够真正关心你的成长、分享你的成功的人少之又少,所以,你还是好好珍惜吧!


http://www.sciencemag.org/careers/2016/06/getting-great-recommendation-letter


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