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【实验室】基本管理制度
发布时间:2025-05-05

1. 实验室卫生规定

要求:物品放置有序,地面干净整洁,仪器上及周边没有浮灰,水池干净。

日常:每天扫一次,拖地一次,垃圾及时清到,晚上走之前垃圾箱里面没有垃圾。打扫过卫生之后,在日常记录表中签字。

分工如下:

 

负责教师

学生责任人

负责学生

100房间

蔡永福

王一迪

蔡老师学生

101房间

王坦

刘仲庆

王老师学生

107房间

吴少杰

董昊博

吴老师学生

300房间

陈辰

赵琛

陈老师学生

316房间

魏然

房崇勋

魏老师学生

 

2. 个人工位规定

1)      保持个人工位干净卫生,不放置与实验无关的物品,及时将垃圾清除出工位。

2)      离开工位的时候,需要整理个人物品保持桌面整洁。

3)      没有个人工位的学生,禁止将个人物品放置到实验室内,可以放到走廊的储物柜中。

 

3. 实验室的时间规定

周一到周五每天保证8个小时;

如果有事不来,需要给自己的导师请假,并在研究生群中简单说明,

说明参考例:人名因{病/私事}事情,XX时间到XX时间不在实验室,导师已批准。

1) 上午09:00 ~ 11:30  2.5个小时;

2) 下午14:00 ~ 17:30  3.5个小时;

3) 晚上19:00 ~ 21:00   2个小时;

4) 周六周天没有要求。

在上述规定的8个小时之内,不允许在实验室吃东西!早上需要吃完早饭后在9点之前进入实验室。

在实验室中的任何时间都不允许玩游戏(包括手机、电脑类的电子游戏)。

在实验室中的任何时间都不允许玩手机(包括刷视频、网上购物等),除了在300房间长时间磨金相过程中,允许玩一会手机。

 

4. 实验室假期规定

暑假:原则上为2周。

寒假:原则上为2周。

其他节假日:按照学校统一安排。

 

5. 实验室外出规定

超过一天的出校或者在外留宿,需要提前跟导师及辅导员报备,并在研究生群中简单说明(因{病/私事}事情,XX日期到XX日期请假,导师已批准)。在校外,注意安全。

 

6. 设备基本管理规定

1)      实验室仪器设备实行专人负责制。

2)      实验室仪器设备实行提前预约制,需要至少提前一天预约第二天或之后日期的实验;如遇到老师临时安排紧急实验时,也需要在确定要使用设备之后的第一时间填写预约表,此时不受提前一天预约的限制,预约后10分钟内联系设备管理员,请设备管理员及时在微信群中发送更新后的实验预约表。

3)      如果预约之后临时有事情不使用设备,可以临时让给其他同学使用,但是需要在预约表中标明。

4)      如果预约之后,临时有事情不使用设备,也没有让给其他同学使用,也需要在预约表中标明。

5)      实验室所有仪器设备的使用都要实行培训制和使用资格认可制。

6)      实验室所有仪器设备的使用都要进行严格的使用记录。仪器设备都要设实验记录本,使用者每次接触实验室所有仪器设备都要做相关记录。

7)      每台仪器设备的需要制定定期保养、维护、检修规程。

8)    仪器设备出现任何问题都需要在记录本中记录,并在问题发生1小时之内联系设备管理员,设备管理员收集情况后1小时内给设备主管老师汇报并将情况汇编成一条微信发到研究生微信群中。

9)   仪器设备出现问题后,由设备管理员(主要)及发生问题时的操作人员(配合)积极沟通,尽快解决问题,其他学生有配合的义务。设备管理员需在研究生群中每日更新维修状况。

 

6.1 设备维护制度

              1)      实验室仪器设备需要定期维护并做好维护记录。

              2)   仪器设备维护,由设备管理员带领学生(需要的时候,负责老师需要在场)维护。

              3)   仪器设备维护周期如下:

                       ♦ 电弧炉       3个月

                    ♦ 甩带炉       6个月

                    ♦ 感应炉     12个月

                    ♦ 制粉炉       6个月

                    ♦ 硬度计       6个月

                    ♦ 轧机           3个月

                    ♦ 马弗炉       3个月    

                    ♦ 快速加热   6个月    

                    ♦ 双喷            3个月    

                    ♦ BH仪        12个月    

                    ♦ 激光熔覆  12个月    


7. 设备负责人制度

       实验室的每一个设备都由专人负责管理。设备负责人应尽到如下责任:

1)      管理设备预约表格,每天晚上把第二天的预约表的截图发到研究生微信群中;

2)      查看并督促完善试验记录本;

3)      与老师商量后制定维护计划;

4)      每周向负责老师汇报设备使用状况。


8. 实验室巡查规定

     实验室采取老师巡查和学生巡查的双巡查制度。巡查老师和学生的巡查日内应做到:

1)      巡查实验室卫生,如果有不合格的地方,及时通知负责学生,如学生不整改,及时通知负责老师;

2)      巡查实验室设备记录,及时跟设备负责人核实设备记录是否完善,如有不完善,及时督促完善,并及时通知负责老师。

3)      巡查实验室安全,包含门窗、水、电、气等安全。

4)      在日常记录表中签字。

 

9. 实验室门禁规定

       实验室门禁采取申请~授权制。

1)      获得工位后,向工位所在房间管理老师申请工位房间门禁权限;

2)      获得房间内设备使用权的学生,向相关管理老师申请设备所在房间的门禁权限;

3)      不授权本科生门禁权限;

 

9.1 实验室组会规定

       TBD

  

10. 实验室原材料管理规定

1)      本实验室原材料管理要做到购、进、存、用全方位管理,做到用有所需、用有所途、用有记录、用有可查。原材料购置需要填报申请,注明具体用途、具体实验内容、经本课题组负责老师批准后方可购买,购买后应严格实行入库登记、由专人保管,使用时要向保管人申请并进行登记,登记注明领取用途,贵重金属要经过本题组负责老师批准方可领用。

2)      对实验室试样进行严格管理。对于本课题组所开展课题研究过程中所产生的相关实验试样,一律要进行严格的收存管理,以便做到实验数据的追溯性,也为课题的延续性提高基础。

 

11. 实验室试剂管理规定

1)      对实验室的有毒、易燃、易爆、具有腐蚀性的原材料,以及贵重材料要有专人保管、定点妥善存放、要有领用办法和使用记录,做好防防火、防爆、防盗、防漏水工作。

2)      实验室的废气、废液、废渣必须按照有关规定交由有关部门处理,不得随意排放,不得造成公害。

 

12. 实验数据管理规定

1)      对实验数据进行严格管理。对于本课题组所开展课题研究过程中所产生的相关实验数据要进行保密,对所得到数据要进行及时处理分析,并向课题组负责老师及相关老师及时汇报。

2)      关于数据整理,整理成满足毕业设计要求的格式。

3)      毕业前需要将研究生阶段所有的数据归纳整理好,转交给师弟或者师妹,师弟师妹确认后转交指导老师。


13. 开展实验规定

1)      开展实验前需要充分调研,撰写实验项目书,指导教师审核签名后,由课题组另外的两名及以上老师再次审核之后才能开展实验。

2)      实验过程中需要严格记录实验步骤及实验结果。

3)      及时处理实验数据,遇到自己不懂的事情,先在网上查阅相关资料,然后可以进一步咨询指导教师及师兄师姐。实验结束后5个工作日之内需要完成实验数据的处理及作图任务。


14. 实验室砂纸管理规定

1)      砂纸为易耗品,由指定学生管理、登记及采购,下文中简称为实验室砂纸管理员。

2)      实验室每人应有自己的砂纸盒,保存自己的砂纸。

3)      需要新砂纸的时候,需要将旧的砂纸的背面写上自己的名字、领用日期和更换日期,然后将旧的砂纸交给实验室砂纸管理员,同时领取新的砂纸,领取砂纸的时候,需要在砂纸背面写上领用人的名字及领用日期。

4)      实验室砂纸管理员统一回收废旧砂纸,并做好线上表格的领用登记情况。


15. 委外样品加工规定

1)      委外样品加工主要指样品的线切割加工,如有进一步的内容扩展,之后会进一步补充。

2)      委外加工采取“记账-月结”制度,设有一名负责学生负责管理并协助老师核对账目信息。

3)      具体规定按照《先进亚稳金属课题组 定点机加外协加工管理办法(试行)执行》


16. 实验室测试流程及管理办法

1)     具体规定按照《先进亚稳金属材料课题组 测试流程及管理办法》。2025年12月5日开始执行。


99. 其他规定

1)     对于此规定中没有规定的恶劣事件,经课题组教师讨论后确定对应措施







先进亚稳金属材料实验室

2025年4月15